accompagnement Qualiopi

Accompagnement Qualiopi

Préparer votre certification Qualiopi en améliorant votre performance

Une opportunité pour les organismes de développement des compétences

Organismes de formation ou de bilan de compétences, CFA, VAE, vous devrez obtenir la certification Qualiopi au 1er janvier 2022.

C'est la condition pour continuer à bénéficier de fonds publics ou mutualisés (financement par un opérateur de compétences, par l’État, par les régions, par la Caisse des dépôts et consignations, par Pôle emploi ou par l’Agefiph).

 

L'accompagnement Qualiopi proposé est construit sous forme d'une formation actions.

Il s'agit de vous familiariser avec référentiel tout en définissant avec vous la meilleure façon d'y répondre (création/ adaptation de vos standards, construction d'un plan d'actions) et sans alourdir votre organisation avec des documents et des indicateurs inutiles.

 

2 visioconférences de 2 heures sont prévues ensuite pour vous accompagner dans la mise en place du plan d'actions. 

 

Auditeur de certification Qualiopi pour l'AFNOR, consultant en qualité et en amélioration continue, formateur intra et inter (Cegos, ECAM, LRQA...), gérant de ma société, j'ai passé avec succès ma certification Qualiopi en février 2020.

 

Cet accompagnement Qualiopi vous permet de bénéficier de mes compétences d'auditeur et de mon expérience de certification Qualiopi pour vous aider à réussir la vôtre tout en améliorant votre organisation.

Objectifs de l'accompagnement Qualiopi

SAVOIR

  • Comprendre les critères et les indicateurs de la certification Qualiopi
  • Connaître les principes de performance d'une organisation

 

SAVOIR FAIRE

  • Donner du sens à vos standards et à votre pilotage
  • Appliquer les principes de performance d'une organisation
  • Entretenir une dynamique d'amélioration au sein de votre organisation
  • Préparer votre certification

 

SAVOIR ETRE

  • Audité

 

Public et pré-requis

  • Managers et opérationnels
  • Pas de pré-requis

 

Nombre de participants

  • De 1 à 7 personnes

 

Durée et lieu

  • La durée de l'intervention est celle de la certification initiale Qualiopi
  • en intra chez le client

 

Méthode pédagogique

  • Présentation du référentiel
  • Echanges autour des exigences Qualiopi et de l'organisation en place
  • Supports sur le référentiel et la performance d'organisation
  • Construction en temps réel du plan d'actions
  • 2 visioconférences de 2 heures pour vous accompagner dans la mise en place du plan d'actions et la préparation de la certification Qualiopi

 

Matériels pédagogiques

  • 1 rétroprojecteur + écran de projection
  • 1  tableaux à feuilles A0 + 1 tableau blanc

 

Documentation

  • Support de formation en format PDF reprenant les points clefs vus lors de l'accompagnement Qualiopi

 

Programme de l'accompagnement Qualiopi

 

Présentation du référentiel Qualiopi

  • Les enjeux
  • La structure
  • Les critères et les indicateurs
  • Les preuves attendues lors de l'audit de certification Qualiopi

 

Les principes de performance d'une organisation

 

Passage en revue des critères et indicateurs QUALIOPI

(La création/ adaptation des standards internes et du plan d'actions se fera tout au long de la revue)

  • Information des publics
  • Conception des actions de développement des compétences
  • Mise en oeuvre : modalités d'accueil, d'accompagnement et de suivi
  • Mise en oeuvre : moyens pédagogiques
  • Qualification des personnels
  • Intégration à l'environnement socio-économique
  • Traitement des appréciations et des améliorations

 

Préparation à l'audit de certification Qualiopi

  • L'organisation dans la préparation de la certification Qualiopi
  • Le recueil de preuves
  • Le comportement d'audité

 

Planification et organisation des 2 suivis à distance

 

Accompagnement QUALIOPI : suivi 1 & 2

  • Partage de l'avancement du plan d'actions
  • Clarification d'exigences du référentiel Qualiopi
  • Préparation à la certification Qualiopi

 

Bilan

 

 

Tarif

  • 950€ HT par jour incluant les 2 visioconférences
  • Hors frais de déplacement facturés sur justificatifs

 

Evaluation/ validation

  • Une attestation de suivi de formation sera délivrée à chaque participant

 

Les Plus de QAPEO Conseils

La pédagogie

  • Formateur Cegos depuis 2014 (apprentissage par la pratique et les échanges pour faciliter l'acquisition des connaissances),
  • Formé à l'Elément Humain pour faciliter l'écoute et le travail d'équipe

L'expérience

  • 20 ans d'expériences opérationnelles,
  • Certification Qualiopi de mon activité avec succès,
  • Formateur depuis plus de 10 ans,
  • Auditeur de certification pendant 4 ans

La compétence

  • Master en Qualité des organisations,
  • Mastère Spécialisé en Lean Management,
  • auditeur,
  • risk manager,
  • gérant et formateur
  • auditeur de certification Qualiopi pour l'AFNOR

Une vision globale

Un moment privilégié pour :

  • prendre du recul,
  • Décloisonner les activités et les équipes
  • Mettre en place des actions pour améliorer son organisation, la satisfaction de ses clients et renforcer sa valeur ajoutée

FAQ

Accompagnement Qualiopi

Pourquoi Qualiopi ?

Pourquoi Qualiopi ?

 

La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel prévoit dans son article 6 une obligation de certification, par un organisme tiers, des organismes réalisant des actions concourant au développement des compétences sur la base d’un référentiel national unique, s’ils veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés (financement par un opérateur de compétences, par la commission mentionnée à l’article L. 6323-17-6, par l’État, par les régions, par la Caisse des dépôts et consignations, par Pôle emploi ou par l’Agefiph).

 

Elle a pour objectif d’attester la qualité du processus mis en œuvre par ces organismes.

 

QUALIOPI est le nom de la marque de certification qualité des prestataires concourant au développement des compétences.

Certification RNQ Qualiopi

Elle a été dévoilée par le ministère du Travail le jeudi 7 novembre 2019.

 

Ces organismes (prestataires d’actions de formation, de bilans de compétences, d’actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience et de formations par apprentissage) doivent être certifiés Qualiopi au 1er janvier 2022 (report d'un an suite à la crise du Coronavirus).

Qualiopi : qui est concerné ?

Qualiopi : qui est concerné ?

 

Sont concernés par la certification QUALIOPI :

  • Les organismes réalisant des actions concourant au développement des compétences (prestataires d’actions de formation, de bilans de compétences, d’actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience et de formations par apprentissage)
  • s’ils veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés (financement par un opérateur de compétences, par la commission mentionnée à l’article L. 6323-17-6, par l’État, par les régions, par la Caisse des dépôts et consignations, par Pôle emploi ou par l’Agefiph).

 

Sont concernés par l'accompagnement à la certification QUALIOPI au sein de l'organisation :

  • La direction 
    • pour valider l'intérêt du projet et lui donner du sens
    • pour libérer les ressources nécessaires à sa mise en place
    • pour aider et valoriser les managers
  • Les managers
    • pour communiquer sur l'intérêt du projet et lui donner du sens
    • pour libérer les ressources nécessaires à sa mise en place
    • pour aider et valoriser les équipes
    • pour garantir le maintien ou l'amélioration des actions mises en place
  • Les équipes
    • pour mettre en place et maintenir les actions nécessaires
    • pour proposer des actions pour répondre et aux exigences Qualiopi
    • pour proposer des actions pour améliorer l'organisation
Comment préparer Qualiopi ?

Comment préparer Qualiopi ?

 

Je vous propose le déroulé suivant pour préparer la certification Qualiopi aux sein de votre organisation le plus efficacement possible.

Il doit également vous aider à améliorer votre performance interne et externe.

 

Il est découpé en 6 étapes :

  • Comprendre les objectifs, les principes et les points clefs des exigences RNQ (Référentiel National Qualité qui regroupe toutes les exigences Qualiopi).
  • Clarifier pourquoi vous souhaitez être certifié et comment cette démarche s'inscrit dans la stratégie de votre organisation.
  • Communiquer en interne et lancer le projet associé.
  • Faire un état des lieux.
  • Définir et déployer les actions nécessaires (plan d'actions, recueil de preuves)
  • Réaliser un audit à blanc avant la certification (pour garantir que vous n'avez rien oublier, entraîner vos équipes à l'audit, donner du sens à ce que vous avez mis en place) 

Vous souhaitez un accompagnement Qualiopi utile?

Certification RNQ Qualiopi